# Microsoft Teams 会议参与人员管理方法
一、会前设置参与权限
在创建或编辑会议时，点击 “会议选项”，可设置以下内容：
1. 选择谁可以直接进入会议
常见选项包括：
– 所有人
– 组织内人员
– 受邀人员
– 仅组织者和共同组织者
对于客户、供应商或公开会议，建议谨慎使用“所有人”。
2. 设置谁可以绕过大厅
可以选择：
– 组织内受邀人员
– 组织内所有人员
– 受邀人员
– 任何人
不符合条件的人员会进入 会议大厅，等待组织者允许进入。
3. 设置谁可以演示
可设为：
– 仅组织者
– 特定人员
– 组织内所有人员
– 所有人
一般建议将其设置为 “仅组织者” 或指定演示者，避免参会者误操作。
4. 指定共同组织者
可将其他参会者设置为 共同组织者，协助：
– 管理大厅
– 静音或移除人员
– 管理分组讨论室
– 控制会议秩序
共同组织者通常需要是组织内人员。
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二、会议中管理参与人员
打开会议工具栏中的 “人员” 或 “参与者” 面板，可以查看和管理所有参会者。
1. 允许人员进入会议
在大厅中：
– 单独点击 “允许进入”
– 点击 “全部允许”
建议先核对姓名和身份，再允许外部人员进入。
2. 静音参会者
组织者或共同组织者可以：
– 单独将某人静音
– 将所有人静音
– 禁止参会者自行取消静音（部分版本支持）
适用于培训、发布会或主持人发言场景。
3. 请求参会者打开或关闭摄像头
可以对单个参与者选择：
– 请求打开摄像头
– 请求关闭摄像头
但通常不能强制开启对方摄像头，具体权限取决于 Teams 版本和组织策略。
4. 管理参会者角色
可以将参会者角色调整为：
– 与会者：权限较少
– 演示者：可以共享屏幕、管理部分会议内容
– 共同组织者：拥有更多管理权限
会议中可在人员列表中右键或点击“更多选项”进行调整。
5. 移除参会者
对于无关人员、误入人员或扰乱会议秩序的人员，可以选择：
人员列表 → 更多选项 → 移除
被移除后，是否可以重新加入取决于会议选项和组织策略。
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三、控制聊天、共享和互动权限
在会议期间，组织者可根据需要限制：
1. 会议聊天
可以设置聊天权限，例如：
– 所有人均可聊天
– 仅组织者和共同组织者可聊天
– 会议期间允许聊天，结束后不允许
适合正式发布会、考试、培训等场景。
2. 屏幕共享
可限制只有：
– 组织者
– 共同组织者
– 指定演示者
能够共享屏幕或窗口。
3. 麦克风和摄像头
在会议选项或会议策略中，可控制参会者是否能够：
– 使用麦克风
– 使用摄像头
– 自行取消静音
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四、使用分组讨论室管理小组
Teams 支持创建 分组讨论室，适用于培训、头脑风暴和小组讨论。
基本步骤：
1. 在会议工具栏点击 “分组讨论室”
2. 设置房间数量
3. 选择自动分配或手动分配参会者
4. 打开分组讨论室
5. 组织者可以进入各房间查看情况
6. 结束时点击 “关闭房间”，让所有人返回主会议
组织者可以重新分配人员，或向所有房间发送公告。
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五、查看和导出参会记录
会议结束后，组织者通常可以在会议聊天或 Teams 日历中查看：
– 参会人员姓名
– 加入和离开时间
– 会议时长
– 缺席人员
部分 Microsoft 365 版本支持下载 出席报告。如看不到该功能，可能是因为：
– 管理员关闭了出席报告
– 用户不是组织者或共同组织者
– 会议类型不支持
– 报告尚未生成
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六、推荐的权限配置
普通内部会议
– 谁可以绕过大厅：组织内人员
– 谁可以演示：组织者和指定演示者
– 参会者可自行取消静音：开启
– 参会者可使用摄像头：开启
对外客户会议
– 外部人员进入大厅
– 仅组织者或指定人员可演示
– 会议开始后统一允许进入
– 必要时限制聊天和屏幕共享
网络研讨会或大型会议
– 参会者默认静音
– 仅主持人和演示者开启摄像头、麦克风
– 关闭普通参会者屏幕共享
– 使用问答、聊天或举手功能收集问题
– 必要时设置共同组织者协助管理
重要或敏感会议
– 不允许匿名人员直接进入
– 使用大厅审核
– 限制录制、聊天和屏幕共享
– 提前确认参会者身份
– 会后及时检查并保存出席报告
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七、管理员层面的管理
如果需要统一管理整个组织的 Teams 会议，可以由管理员在 Teams 管理中心配置会议策略，例如：
– 是否允许匿名用户加入
– 是否允许录制
– 是否允许云端录制
– 是否允许屏幕共享
– 是否允许出席报告
– 是否允许外部访问
– 是否启用大厅和共同组织者
这些设置可能覆盖或限制普通用户在会议中的可选权限。
