在 Microsoft Teams 中，“参与状态”通常有两种含义：当前是否在会议中，以及参会后的出席记录。可以按下面方法查看。
一、查看会议中的实时参与状态
1. 查看当前参会人员
进入会议后：
1. 点击会议控制栏中的 “人员”（People）。
2. 在参会者列表中查看：
– 当前已加入会议的人员
– 会议组织者、演讲者、与会者身份
– 麦克风是否静音
– 是否打开摄像头
– 是否举手
– 是否正在发言
– 是否处于等候大厅
如果列表较长，可以使用搜索框查找姓名。
2. 查看某个参会者的更多信息
点击参会者姓名旁的 “…”，通常可以看到：
– 静音或取消静音
– 请求其打开麦克风
– 设为演示者或与会者
– 移出会议
– 固定或聚焦其视频
– 查看其组织信息或联系方式（具体取决于组织设置）
> 普通参会者能执行的操作较少，组织者和共同组织者权限更高。
二、查看会议结束后的出席记录
如果你是会议组织者或共同组织者，通常可以查看并下载出席报告。
方法一：从 Teams 日历查看
1. 打开 Teams → 日历。
2. 找到已经结束的会议。
3. 打开会议详情。
4. 查找 “出席情况”、“Attendance” 或 “出席报告”。
5. 查看或下载 CSV 文件。
方法二：从会议聊天查看
1. 打开该会议的聊天。
2. 在聊天顶部或会议详情中查找 “出席情况”。
3. 下载出席报告。
报告通常包含：
– 参会者姓名
– 加入时间
– 离开时间
– 参加时长
– 角色
– 是否为组织内部或外部人员
部分 Teams 版本还会显示多次加入和离开的记录。
三、查看某人的 Teams 在线状态
如果你想查看的是 Teams 个人状态，而不是会议出席情况：
1. 在 Teams 顶部搜索人员姓名。
2. 打开其个人资料。
3. 查看状态，例如：
– 可用
– 忙碌
– 请勿打扰
– 离开
– 离线
– 马上回来
也可以点击自己的头像，设置状态和持续时间。
需要注意：
– Teams 状态可能根据日历、通话、电脑活动自动变化。
– “忙碌”不一定代表正在参加你所查看的会议。
– “离开”不一定代表人员已经离开会议。
– 外部人员、访客或隐私设置可能导致状态显示不完整。
四、实时确认某人是否在会议中
如果只想确认某人有没有进入当前会议，最可靠的方法是：
1. 打开会议中的 “人员” 面板。
2. 搜索对方姓名。
3. 查看其是否出现在当前参会者列表中。
不要只依据 Teams 的绿色、红色或黄色状态判断，因为个人状态与会议连接状态并不完全一致。
五、看不到出席报告时的常见原因
可能原因包括：
– 你不是会议组织者或共同组织者。
– 组织管理员关闭了出席报告功能。
– 会议尚未结束，报告尚未生成。
– 使用的是频道会议、临时会议或外部会议，记录方式有所不同。
– Teams 客户端版本较旧。
– 会议由其他组织或用户创建。
– 组织的 Microsoft 365 许可或会议策略不支持该功能。
建议先更新 Teams，并尝试在 会议聊天、Teams 日历和 Outlook 日历 中分别查看会议详情。
